Administrativo/a gestión de formación (FUNDAE)

¿Te apasiona la gestión de la formación y buscas un entorno dinámico donde desarrollarte?

En Grupo Hedima, consultora especializada en formación para grandes organizaciones, estamos buscando un/a administrativo/a de Formación para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona.

Descripción del puesto:

Buscamos un/a Administrativo/a de gestión de formación para incorporar a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión de programas de formación y un interés en el desarrollo profesional, ¡te invitamos a postular!

Funciones:

1. Gestión documental de acciones formativas (presencial, mixta y online)

• Preparación, envío y revisión de toda la documentación necesaria: documentación de alumnos y formadores, controles de asistencia, carteles de aula, recibís, calendarios, fichas de inscripción, exámenes, cuestionarios, guías didácticas y diplomas.
• Solicitud de reprografía
• Subida a plataforma de alumnos en cursos presenciales y online, así como la carga anticipada en acciones homologadas.

2. Gestión y seguimiento en plataformas (CRM PROPIO y FUNDAE)

• Introducción y actualización de datos de alumnos en los plazos establecidos.
• Finalización de alumnos y grupos en CRM, certificaciones y cierre de cursos online.
• Subida de ficheros XML a FUNDAE cumpliendo con las normativas y los plazos establecidos y actualización de informes de participantes.
• Revisión y cierre de cursos en todas las plataformas correspondientes.

3. Coordinación con formadores y equipos internos

• Atención a solicitudes de gestores y técnicos (informes, incidencias, diplomas, modificaciones).
• Reclamación, recepción y registro diario de documentación enviada por formadores y mensajería.
• Gestión ocasional del buzón de diplomas.

4. Elaboración de diplomas y documentación especial

• Emisión de diplomas, certificados definitivos y certificados grupales.
• Elaboración de diplomas y fichas específicas y control de asistencia asociado.

5. Archivo, digitalización y facturación

• Escaneo, archivo físico y digital, organización de carpetas y envío a archivo definitivo.
• Recepción de facturas de proveedores y registro

Lo que ofrecemos

• Proyecto estable.
• Jornada completa con horario flexible. Viernes y verano jornada intensiva.
• Teletrabajo 2/3 días a la semana.